§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der
Abwicklung von Vertragsverhältnissen und der sonstigen Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie
persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Kontaktdaten. Diese Datenschutzerklärung gilt für Ihre
Mitgliedschaft im Netzwerk Face-Club, Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen sowie die Datenverarbeitung im Rahmen einer
sonstigen Geschäftsbeziehung mit uns. Für die Nutzung unserer Internetseiten gelten ergänzend die Datenschutzinformationen,
die wir dort für sie bereitgestellt haben:
hier
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die durch uns erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
Telefon: 040/533 08 96-12
E-Mail: info@face-club.com
§ 2 Erhebung personenbezogener Daten
(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, ein Kontaktformular oder auf sonstigen Wegen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Stellen Sie uns personenbezogene Daten zum Zwecke der Geschäftsanbahnung, Kontaktaufnahme oder sonstigen geschäftlichen Zusammenarbeit zur Verfügung, beispielsweise durch die Anmeldung zum Netzwerk, die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen, die Übergabe einer Visitenkarte oder auf sonstige Weise, so können wir diese Informationen digitalisieren und in unserem System zum Zweck der Verwaltung von Mitgliedern und Geschäftskontakten speichern und nutzen, um sie gegebenenfalls auf die Möglichkeit einer weiteren Zusammenarbeit anzusprechen oder um Sie im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten über verfügbare oder kommende Events, Produkte oder Leistungen unseres Unternehmens zu informieren (Werbung). Die im Zusammenhang mit den vorgenannten Tätigkeiten anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(2) Soweit Sie uns im Rahmen ihrer Mitgliedschaft, eine sonstigen Vertrages, unser Angebot betreffenden Anfragen oder in sonstigen Kommunikationen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, nutzen wir diese zu den nachfolgend genannten Zwecken:
- um Ihre Mitgliedschaft einzurichten, zu verwalten, sowie die im Zusammenhang mit ihrer Mitgliedschaft von uns erbrachten Dienstleistungen bereitzustellen
- um vertragsbezogene Anliegen und/oder ihre diesbezüglichen Anfragen bearbeiten zu können;
- um mit Ihnen geschlossenen Verträge zu erfüllen und Leistungen und Bestellungen nach Maßgabe der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung ausführen zu können;
- zur Abrechnung, Geltendmachung unserer Forderungen, sowie (nur erforderlichenfalls) zum Inkasso;
- zur Bearbeitung von Fällen von etwaigen Leistungsstörungen;
- für etwaige folgende weitergehende Auseinandersetzungen, insbesondere gegebenenfalls streitiger Art;
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen, insbesondere handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrung- und Dokumentationspflichten;
Darüber hinaus können wir auch solche Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die wir aus anderen Quellen erheben, namentlich: Empfehlungen anderer Mitglieder oder Besucher unserer Veranstaltungen, öffentliche Quellen wie Zeitungen, Internetseiten oder Medienberichte, von Ihnen selbst veröffentlichte Profildaten sowie Daten aus sozialen Netzwerken wie beispielsweise Xing oder LinkedIn. Solche Informationen verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen potenziell interessante Veranstaltungen und Kontakte anbieten zu können sowie um unsere Vertragsleistung ihnen gegenüber noch besser auf ihre Bedürfnisse abzustimmen. Darüber hinaus verwenden wir solche Daten zur Verifikation der in Bezug auf ihre Person bei uns hinterlegten Informationen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit der Zweck der Verarbeitung die Erfüllung von Vertragspflichten unsererseits sowie sonstige die Vertragsbeziehung betreffende Belange sind. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen, insbesondere handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfolgt. Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Verarbeiten wir personenbezogene Daten aus sonstigen Quellen, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 f ) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Angebote Ihnen gegenüber sowie darüber hinaus in der Gewährleistung der Richtigkeit und Vertrauenswürdigkeit der in Bezug auf unsere Mitglieder bei uns verwalteten Informationen besteht.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, im rechtlich zulässigen Umfang personenbezogene Daten zum Zweck der Information über weitere Angebote und Leistungen zu nutzen. In diesem Fall beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 Lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Werbung und der Förderung sowie Aufrechterhaltung bestehender Geschäftsbeziehungen besteht.
(4) Die Speicherung der Informationen erfolgt für die Dauer des jeweiligen Zwecks. Die Löschung erfolgt mit Eintritt der Verjährung möglicher Ansprüche, sofern nicht eine längere Aufbewahrung aus handelsrechtlichen oder steuerrechtlichen Gründen erforderlich ist, wobei in letzterem Fall die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit Sie uns an gesonderter Stelle ihre Einwilligung hierzu erteilt haben oder sofern noch laufende Transaktionen oder Verfahren einer Löschung entgegenstehen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, soweit dies zum Zweck der vertragsgegenständlichen Zusammenarbeit erforderlich ist, beispielsweise zur Realisierung von Veranstaltungen, zur Vermittlung erwünschter Kontaktaufnahmen oder – nur sofern erforderlich – Inkassounternehmen und sonstige Firmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Rechtsgrundlage der Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an solche Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, darüber hinaus unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung und Abwicklung der Leistungsbeziehung, beispielsweise eine direkte Beantwortung fachbezogener Fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Geben wir Ihre personenbezogenen Daten mit ihrer Einwilligung weiter, so ist Rechtsgrundlage der Offenlegung und weiteren Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Abwicklung von Zahlungen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) sowie, soweit Ihre Einwilligung vorliegt, lit a) DS-GVO.
§ 3 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über etwaige Rechtsverstöße bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.